在設(shè)計(jì)合同履行過程中，由于建設(shè)工程本身復(fù)雜和公司需求的改變，工程設(shè)計(jì)會(huì)有變更，比如變更建筑面積、結(jié)構(gòu)形式等。這些變更會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)人工作量改變，相應(yīng)設(shè)計(jì)價(jià)款也會(huì)隨之改變。

那么設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙變更時(shí)，究竟需要哪些證據(jù)才能被法院認(rèn)定為設(shè)計(jì)變更的成立，讓我們根據(jù)一個(gè)具體的司法案例來進(jìn)行分析。

■ 案例分析

                                                                                                                         ——四川省高級(jí)人民法院（2018）川民申257號(hào)

2015年4月A公司（發(fā)包人）與B公司（設(shè)計(jì)人）簽訂某建設(shè)工程《設(shè)計(jì)合同》，雙方關(guān)于設(shè)計(jì)修改與變更約定如下：若非B公司原因，A公司要求修改設(shè)計(jì)增加工作量達(dá)20%以上的為重大變更，應(yīng)按實(shí)際成本支付補(bǔ)償；若增加工作量未到20%，則設(shè)計(jì)人免費(fèi)修改。所有設(shè)計(jì)變更應(yīng)在A公司書面同意后進(jìn)行，否則，不得變更。應(yīng)A公司要求進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)自接到A公司書面通知后予以變更。對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更，由雙方另行協(xié)商達(dá)成一致意見后，形成會(huì)議紀(jì)要。2016年9月由于雙方分歧較大，A公司向B公司發(fā)出《合同解除協(xié)議書》。2016年11月B公司向A公司回復(fù)律師函指出：“2015年4月我司向貴單位交付一期施工圖設(shè)計(jì)時(shí)，貴司告知將改變項(xiàng)目整體方案，要求我司重新方案設(shè)計(jì)。因重新方案設(shè)計(jì)增加的工作量遠(yuǎn)超20%，根據(jù)合同約定，應(yīng)當(dāng)給予我司費(fèi)用補(bǔ)償...”。后雙方因設(shè)計(jì)費(fèi)金額產(chǎn)生爭議，B公司提起訴訟要求A公司支付設(shè)計(jì)變更費(fèi)59萬元。

本案的爭議焦點(diǎn)之一為A公司是否應(yīng)當(dāng)支付因設(shè)計(jì)變更而產(chǎn)生的設(shè)計(jì)費(fèi)。B公司對(duì)于設(shè)計(jì)變更的成立提供的證據(jù)如下：

1.《A公司工作快報(bào)單》，用以證明項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)調(diào)整的會(huì)議內(nèi)容；

2. 《關(guān)于項(xiàng)目戶型調(diào)整結(jié)果的報(bào)告》，記載了取消7號(hào)樓并調(diào)大戶型面積的方案調(diào)整原則。

3. 2016年1月-3月雙方的往來QQ郵件。法院認(rèn)為B公司提供的證據(jù)1、2均是A公司的內(nèi)部傳閱件，雖然其內(nèi)容涉及設(shè)計(jì)方案調(diào)整等，但從其傳遞形式和具體內(nèi)容來看，均不約束B公司，無法憑此推定出B公司完成設(shè)計(jì)變更的事實(shí)；證據(jù)3的內(nèi)容也無法證明A公司提出過設(shè)計(jì)變更。

綜上，法院認(rèn)為B公司提供的證據(jù)不符合合同約定的內(nèi)容，不足以證明萬象置業(yè)公司向其提出過方案設(shè)計(jì)變更，也不足以證明其實(shí)際交付方案設(shè)計(jì)變更成果，因此不予支持B公司提出的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。

■ Tips

本案例中，人民法院未支持設(shè)計(jì)人關(guān)于設(shè)計(jì)變更費(fèi)的訴訟請(qǐng)求，設(shè)計(jì)人敗訴的原因是未能提供認(rèn)定設(shè)計(jì)變更事件成立的證據(jù)。設(shè)計(jì)變更形成的書面證據(jù)是確認(rèn)設(shè)計(jì)變更形成原因，確定責(zé)任負(fù)擔(dān)的重要基礎(chǔ)事實(shí)，其上承載的有關(guān)設(shè)計(jì)變更的成因、變更范圍等會(huì)直接影響設(shè)計(jì)費(fèi)用的確定。根據(jù)誰主張誰舉證原則，設(shè)計(jì)人需要負(fù)責(zé)舉證設(shè)計(jì)變更的成立，若設(shè)計(jì)人不能提供有力的書面證據(jù)，將面臨做了大量工作卻拿不到設(shè)計(jì)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，設(shè)計(jì)單位在履行設(shè)計(jì)變更的過程中應(yīng)當(dāng)注意及時(shí)保留設(shè)計(jì)變更指令環(huán)節(jié)的證據(jù)：有發(fā)包人發(fā)出的設(shè)計(jì)變更任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更指令或者有其他形式的證據(jù)能確認(rèn)變更的啟動(dòng)，比如經(jīng)各方簽字確認(rèn)有關(guān)設(shè)計(jì)變更的會(huì)議紀(jì)要、能夠明確證明發(fā)包人指令變更的郵件、聊天記錄等與發(fā)包人溝通的痕跡。設(shè)計(jì)人應(yīng)當(dāng)重視書面溝通，避免口頭約定造成的糾紛。

但在司法實(shí)踐中，發(fā)包人口頭變更、設(shè)計(jì)人遵照?qǐng)?zhí)行是設(shè)計(jì)合同履行中的常見情形，在此情形下，設(shè)計(jì)人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救，主動(dòng)提交聯(lián)系單要求發(fā)包人簽字確認(rèn)，或要求發(fā)包人在有確認(rèn)變更事件內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要中簽字，以便在爭議發(fā)生時(shí)能最大限度的保障自己應(yīng)得的權(quán)益。此外，可以加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的履約程序管理，樹立規(guī)范意識(shí)，沒有書面開工指令不開工，沒有書面變更指令不變更。