對于建設單位而言，在項目完成后順利收取工程款才是“王道”，而款項的收取往往依賴于結算單。但實務中，常會遇到結算單甲方不愿蓋章的情況，這時候，我們的工程款一定打水漂了嗎？

■ 案例分析

                                                                                                                                              ——（2024）蘇09民終1407號

2021年，A公司與B公司簽訂《總包合同》，B公司按合同約定完成某館展陳項目的EPC工程，并通過竣工驗收。后B公司依據未經A公司蓋章但由其代表喬某簽字的《工程結算審定單》，要求A公司支付工程款，A公司否認審定單效力，雙方遂訴至法院。

法院認為，B公司提交的《工程結算審定單》，雖未加蓋A公司印章，但雙方以往代表A公司的文件均由喬某簽字，故認定喬某可以代表A公司簽字確認。同時，根據雙方聊天記錄，可以認定該審定單是雙方委托審計的結果，A公司對此是認可的，僅待蓋章確認。故不能以A公司未蓋章為由，否認該審定單作為雙方結算的依據。

■ Tips

在實務中，未蓋章的結算單屢見不鮮。但無論如何，作為承包方，我們首先要確保自身的工作做到位。具體來說：

1、證據留存。在項目工程推進的全周期，尤其是項目核對與結算階段，應與甲方保持密切溝通，并妥善保存所有聯系記錄及工程資料（如工程變更單、進度確認單），以全面、準確地反映項目實施情況、工程量核實及款項結算的過程，為后續可能的爭議解決提供證據支持。

2、結算文件的制作與發送。作為承包方，編制結算文件是我們的職責。因此，在項目臨近付款節點時，應及時、主動完成結算文件的編制，并通過微信、EMS等途徑，第一時間發送給甲方的相關工作人員（如項目經理），并留存發送記錄。

值得注意的是，如果結算單上有對方工作人員的簽字，還應留存與工作人員的接洽、溝通記錄（如聊天記錄）或簽字的系列文件（如設計確認表），用以證明該工作人員的行為代表公司（【（2023）魯1481民初68號】），從而有效提高工程款回收的成功率，確保我們的合法權益得到保障！